Trinn å følge for å etablere din bedrift i Portugal

Opprette bedrift i Portugal - det du trenger å vite. Trinnvis veiledning for å starte en bedrift av All Finance Matters. 

Portugal har nylig blitt et veldig attraktivt land for expats som ser etter en ny tilværelse i solen. Mens noen planlegger å pensjonere seg, eller flytte av helsemessige årsaker, flytter andre til Portugal og setter opp virksomhet her. All Finance Matters, et skatte- og regnskapskonsulentselskap i Tavira, Algarve, tilbyr ekspertinnsikt og praktiske råd for å forenkle prosessen. Deres ekspertise sikrer at bedriften din blir satt opp så effektivt som mulig.

Nedenfor er en guide til å etablere virksomhet i Portugal av All Finance Matters.

---

Alle kan starte en bedrift i Portugal, uavhengig av nasjonalitet eller bosted, så lenge du har en god idé og kapitalen som kreves for å få det til å fungere. Å få riktig skatteråd vil hjelpe deg med å identifisere skattefradrag du er kvalifisert for, og det gjør også den byråkratiske prosessen mye enklere. Selv om mange expats føler at prosessen er byråkratisk og forvirrende, vil vi forsøke å hjelpe deg gjennom systemet. Her er fem ting du bør vite når du starter din virksomhet i Portugal.

Forretningsmiljøet i Portugal
Ifølge World Banks Doing Business 2018-rapport, ligger Portugal på 29. plass i rangeringen over ‘enkelhet ved å gjøre forretninger’, som bruker 11 indikatorsett for å måle aspekter ved forretningsregulering som betyr noe for entreprenørskap. Denne rapporten vurderte 190 utviklede land basert på enkelheten ved å starte en bedrift, finansiere den og drive forretning. Rapporten hevder at det er raskere og enklere å starte en bedrift i Portugal enn for eksempel Frankrike eller Italia, og veldig likt det nabolandet Spania, men å få forretningslån fortsetter å være en utfordrende oppgave.

Trinn 1: velg et navn for selskapet ditt
Ethvert foreslått navn kan sjekkes mot en datamaskindatabase. Hvis navnet ikke allerede er tatt, kan navnet registreres via et Valideringssertifikat (Certificado de Admissibilidade) utstedt av Nasjonalt Register over Selskaper. Dette sertifikatet kan utstedes på en uke og er normalt gyldig i 3 måneder.
Trinn 2:  forretningsstrukturen
Du kan strukturere din bedrift på mange måter, dette er de vanligste. Du kan velge å være eneeier, ved å bruke et Enmanns-Aksjeselskap med Begrenset Ansvar (Sociedade Unipessoal por Quotas). Hvis du velger å drive bedriften med andre, er andre tilgjengelige alternativer Privat Aksjeselskap med Begrenset Ansvar (Sociedade por Quotas) eller Offentlig Aksjeselskap med Begrenset Ansvar (Sociedade Anónima).
Trinn 3: etablere selskapet
Med navnet og strukturen valgt, er det på tide å signere stiftelsesdokumentet hos en notarius. Dette kan gjøres elektronisk og tillater opprettelsen av et selskap nesten umiddelbart. Selskapet vil bli tildelt et skattenummer (NIF) og et trygdenummer. Dokumentene vil også inkludere: identifikasjon av partnerne/aksjonærene; Navn og type selskap (Limitada, etc); Aktiviteter i selskapet; Hovedkontor for selskapet; Selskapets aksjekapital; Hver aksjonærs/partners andel i selskapet; Alle eiendeler som danner aksjekapitalen i form og kontanter
Trinn 4: starte aktiviteten
Når du har signert dokumentene, trenger du en bankkonto for selskapet. Kun med IBAN-informasjonen kan regnskapsføreren din registrere aktiviteten til din nye bedrift på skattekontoret. Vær oppmerksom på at når du oppretter et selskap, er det obligatorisk å oppnevne en regnskapsfører for å registrere din aktivitet, og forberede merverdiavgiftserklæringer, blant andre skatteforpliktelser.

Etter Registrering
Når selskapet er registrert, vil regnskapsføreren din normalt ta seg av følgende tilleggsoppgaver:

• Registrere direktører og ansatte med Social Security
• Opprette et Aksjonærmøtebok (Selskapsminutter) der alle sider må signeres av aksjonærene
• Lage de innledende protokollene, som indikerer lønnen til direktøren og annen relevant forretningsinformasjon

Selskaper har også en plikt til å sikre helse, hygiene og sikkerhet på arbeidsplassen for ansatte. Dette må sertifiseres av et uavhengig selskap.
Ikke glem å tegne obligatorisk ulykkesforsikring for ansatte hos et privat forsikringsselskap. Dette dekker alle lønnede arbeidere og ledere.
Til sist må du ha en offisiell klagebok, som forhåpentligvis aldri blir brukt av kundene dine. Dette er nå tilgjengelig på nettet, slik at kunder kan registrere klager eller komplimenter, på nettet.
Beskattning
Det er ulike skatter som betales av selskaper i Portugal, her er de vanligste. Skatt på selskap er 17% for de første 15 000 € av profitt og deretter 21%. Trygdeavgift er 23,75% av bruttolønnen. Kommunale næringsavgifter kan være opptil 1,5% og fastsettes av hver kommune hvert år. Som en interessebedrift i kommunene Loulé, Tavira, Olhão, São Brás de Alportel, Castro Marim, Alcoutim, Lagoa, Monchique eller Aljezur, er unntatt fom denne skatten. Skatt betalt av aksjonærer på utbytte er 28%, men hvis du er bosatt, kan du være skattefritatt for 50% av det mottatte utbyttet.
Incentiver for å skape en bedrift
Avhengig av hvilken markedssektor du ønsker å drive virksomhet i, kan det finnes ulike incentiver eller skattelettelser som er aktuelle.

ANSVARSBEGRENSNING: Denne teksten inneholder en beskrivelse av generisk art og kan ikke erstatte spesialistråd i forbindelse med spesifikke situasjoner.

Informasjon opprinnelig publisert av All Finance Matters.