Steg att följa för att sätta upp ditt företag i Portugal

Starta företag i Portugal - vad du behöver veta. Steg för steg-guide för att starta ett företag av All Finance Matters.

Portugal har nyligen blivit ett mycket attraktivt land för expats som letar efter ett nytt liv i solen. Medan vissa planerar att gå i pension eller flyttar av hälsomässiga skäl, flyttar andra till Portugal och startar företag här. All Finance Matters, en skatte- och redovisningskonsult i Tavira, Algarve, erbjuder expertinsikter och praktiska råd för att göra processen enklare. Deras expertis säkerställer att ditt företag är så effektivt upprättat som möjligt.

Nedan finns en guide till att starta företag i Portugal av All Finance Matters.
 

---

Alla kan starta ett företag i Portugal, oavsett nationalitet eller bosättning, förutsatt att du har en bra idé och det kapital som krävs för att få det att fungera. Att få ordentlig skatterådgivning hjälper dig att identifiera skatteavdrag som du är berättigad till, och det gör även den byråkratiska processen mycket enklare. Även om många expats tycker att processen är byråkratisk och förvirrande kommer vi att försöka hjälpa dig att navigera i systemet. Här är fem saker du bör veta när du startar ditt företag i Portugal.
 
Företagsmiljön i Portugal
Enligt World Banks Doing Business 2018-rapport figurerar Portugal på plats 29 i rankningen av 'Enkelhet att bedriva affärer' som använder 11 indikatoruppsättningar för att mäta aspekter av affärsreglering som är viktiga för entreprenörskapet. Denna rapport utvärderade 190 utvecklade länder baserat på enkelheten att starta ett företag, finansiera det och bedriva verksamhet. Rapporten hävdar att det är snabbare och enklare att starta ett företag i Portugal än i exempelvis Frankrike eller Italien, och mycket liknande det grannlandet Spanien, men att få företagskrediter fortsätter att vara en svår uppgift.
 
Steg 1: välj ett namn för ditt företag
Ett föreslaget namn kan kontrolleras mot en datorbas. Om namnet inte redan är taget kan det registreras via ett godkännandecertifikat (Certificado de Admissibilidade) utfärdat av det nationella företagsregistret. Detta certifikat kan utfärdas på en vecka och är vanligtvis giltigt i 3 månader.
Steg 2: företagsstrukturen
Du kan strukturera ditt företag på många sätt, här är de vanligaste. Du kan välja att vara enskild firma, genom att använda ett Aktiebolag med En Firmaägare (Sociedade Unipessoal por Quota). Om du väljer att driva företaget med andra personer finns andra alternativ tillgängliga, såsom Aktiebolag med Begränsat Ansvar (Sociedade por Quotas) eller Allmänt Aktiebolag (Sociedade Anónima).
Steg 3: starta företaget
Med namnet och strukturen valda är det dags att underteckna stadgarna vid en notarius publicus. Detta kan göras elektroniskt och tillåter skapandet av ett företag nästan omedelbart. Företaget kommer att ges ett skattenummer (NIF) och ett socialförsäkringsnummer. Stadgarna kommer också att inkludera: identifieringen av partner/delägare; Namn och typ av företag (Begränsad, etc); Företagets verksamhet; Företagets huvudkontor; Företagets aktiekapital; Varje delägares/partners kapitalandel i företaget; Alla tillgångar som utgör aktiekapitalet i form och kontanter
Steg 4: påbörja verksamheten
När du har skrivit under stadgarna behöver du en bankräkning för företaget. Endast med IBAN-information kan din revisor registrera verksamheten för ditt nya företag hos skatteverket. Observera att när du skapar ett företag är det obligatoriskt att utse en revisor för att registrera din verksamhet och förbereda dina momsdeklarationer, bland andra skatteförpliktelser.
 
Efter registrering
När företaget är registrerat tar din revisor normalt hand om följande ytterligare uppgifter:

• Registrera direktörer och anställda med socialförsäkringen
• Skapa ett Aktieägarbok (Företagsprotokoll) där alla sidor måste signeras av aktieägarna
• Göra de första protokollen, som indikerar direktörens lön och annan relevant affärsinformation

Företag har även en skyldighet att säkerställa hälsa, hygien och säkerhet på arbetsplatsen för anställda. Detta behöver certifieras av ett oberoende företag.
Glöm inte att ta ut obligatorisk företagsolycksfallsförsäkring hos ett privat försäkringsbolag. Detta täcker alla löntagare och chefer.
Sist men inte minst behöver du ha en officiell klagobok, som förhoppningsvis aldrig kommer att användas av dina kunder. Denna får nu erhållas online, så att kunderna kan registrera sina klagomål eller komplimanger på webben.
Beskattning
Det finns olika skatter som företag betalar i Portugal, här är de vanligaste.
Företagsskatten är 17% för de första 15 000 € i vinst och 21% därefter.
Socialförsäkringen är 23,75% av de bruttolöner.
Kommunskatt för företag kan vara upp till 1,5% och bestäms av varje kommun varje år. Som ett intressant inslag är företag med huvudkontor i kommunerna Loulé, Tavira Olhão, São Brás de Alportel, Castro Marim, Alcoutim, Lagoa, Monchique eller Aljezur befriade från denna skatt.
Den skatt som betalas av aktieägarna på utdelning är 28%, men om du är bosatt kan du vara skattebefriad på 50% av den utdelning du erhåller.
Incentiv för att skapa ett företag
Beroende på vilken marknadssektor du vill bedriva verksamhet kan det finnas olika incitament eller skattebefrielser som är tillämpliga.

DISCLAIMER: Denna text innehåller beskrivning av generell karaktär och kan inte ersätta specialistråd i samband med specifika situationer.

Information ursprungligen publicerad av All Finance Matters.

DU KANSKE OCKSÅ GILLAR

• Finansiella tjänster i Algarve
• Brexit: Brittiska medborgare som bor i Portugal
• Topptips för att köpa och sälja fastigheter i Algarve
• Kapitalvinstskatt och din egendom i Portugal
• Flytta till Portugal för skattefria utlandsförmåner
• Top 10 anledningar att gå i pension till Algarve
• Portugal är världens ledande destination 2017