Schritte zur Einrichtung Ihres Unternehmens in Portugal

Einrichtung eines Unternehmens in Portugal - was Sie wissen müssen. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung eines Unternehmens von All Finance Matters.
Portugal ist in letzter Zeit ein sehr attraktives Land für Expats, die ein neues Leben in der Sonne suchen. Während einige planen, in den Ruhestand zu gehen oder aus Gesundheits- und Wellnessgründen umzuziehen, ziehen andere nach Portugal und gründen hier ein Unternehmen. All Finance Matters, eine Steuer- und Buchhaltungsberatung in Tavira, Algarve, bietet Experteneinblicke und praktische Ratschläge, um den Prozess zu vereinfachen. Dank ihrer Expertise wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen so effizient wie möglich aufgestellt ist.
Hier ist ein Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens in Portugal von All Finance Matters.

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Jeder kann in Portugal ein Unternehmen gründen, unabhängig von der Nationalität oder dem Wohnsitz, vorausgesetzt, Sie haben eine gute Idee und das erforderliche Kapital, um es umzusetzen. Die richtige Steuerberatung hilft dabei, Steuervorteile zu identifizieren, für die Sie berechtigt sind, und erleichtert auch den bürokratischen Prozess erheblich. Obwohl viele Expats der Meinung sind, dass der Prozess bürokratisch und verwirrend ist, werden wir versuchen, Ihnen bei der Navigation durch das System zu helfen. Hier sind fünf Dinge, die Sie wissen sollten, wenn Sie Ihr Unternehmen in Portugal gründen.

Geschäftsumfeld in Portugal
Laut dem Doing Business 2018-Bericht der Weltbank belegt Portugal den 29. Platz im Ranking zur ‚Erleichterung von Geschäften‘, das 11 Indikatorsets verwendet, um Aspekte der Geschäftsregulierung, die für Unternehmertum wichtig sind, zu messen. Der Bericht bewertete 190 entwickelte Länder hinsichtlich der Leichtigkeit, ein Unternehmen zu gründen, zu finanzieren und zu betreiben. Der Bericht besagt, dass es in Portugal schneller und einfacher ist, ein Unternehmen zu gründen als beispielsweise in Frankreich oder Italien und sehr ähnlich zum Nachbarland Spanien, aber die Beschaffung von Unternehmenskrediten weiterhin eine schwierige Aufgabe ist.

Schritt 1: Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen
Jeder vorgeschlagene Name kann gegen eine Computerdatenbank geprüft werden. Wenn der Name noch nicht verwendet wurde, kann dieser Name über ein Validierungszertifikat (Certificado de Admissibilidade) registriert werden, das vom Nationalen Unternehmensregister ausgestellt wird. Dieses Zertifikat kann in einer Woche ausgestellt werden und ist in der Regel 3 Monate gültig.
Schritt 2: Die Unternehmensstruktur
Sie können Ihr Unternehmen auf verschiedene Arten strukturieren. Die am häufigsten verwendeten sind die Einzelunternehmensform, beispielsweise die Sole Shareholder Private Limited Liability Company (Sociedade Unipessoal por Quotas). Wenn Sie das Unternehmen gemeinsam mit anderen Personen führen möchten, sind weitere Optionen verfügbar, wie beispielsweise die Private Limited Liability Company (Sociedade por Quotas) oder die Public Limited Liability Company (Sociedade Anónima).
Schritt 3: Gründung des Unternehmens
Nach Auswahl des Namens und der Struktur ist es an der Zeit, die Urkunde beim Notar zu unterzeichnen. Dies kann elektronisch erfolgen und ermöglicht die unmittelbare Gründung eines Unternehmens. Das Unternehmen erhält eine Steuernummer (NIF) und eine Sozialversicherungsnummer. Die Urkunden enthalten auch: die Identifizierung der Partner/Aktionäre; Name und Art des Unternehmens (Limitada usw.); Tätigkeiten des Unternehmens; Firmensitz; Geschäftskapital des Unternehmens; Kapitalanteil jedes Aktionärs/Partners am Unternehmen; Alle Vermögenswerte, die das Stammkapital in Form von Sach- und Bargeld bilden
Schritt 4: Beginn der Tätigkeit
Sobald Sie die Urkunden unterzeichnet haben, benötigen Sie ein Bankkonto für das Unternehmen. Nur mit den IBAN-Informationen kann Ihr Buchhalter die Aktivität Ihres neuen Unternehmens beim Finanzamt registrieren. Beachten Sie bitte, dass nach der Gründung eines Unternehmens die Bestellung eines Buchhalters zur Registrierung Ihrer Aktivitäten und zur Vorbereitung Ihrer Umsatzsteuererklärungen sowie anderer Steuerverpflichtungen obligatorisch ist.

Nach der Registrierung
Sobald das Unternehmen registriert ist, kümmert sich Ihr Buchhalter in der Regel um folgende zusätzliche Aufgaben: Register der Direktoren und Mitarbeiter bei der Sozialversicherung; Erstellung des Anteilseigner-Versammlungsbuchs (Firmenprotokolle), das von allen Aktionären unterschrieben werden muss; Erstellung der ersten Protokolle, in denen das Gehalt des Direktors und andere relevante Geschäftsinformationen angegeben werden. Unternehmen haben auch die Verpflichtung, Gesundheits-, Hygiene- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz für Mitarbeiter sicherzustellen. Dies muss von einem unabhängigen Unternehmen zertifiziert werden. Vergessen Sie nicht, eine obligatorische Unfallversicherung für Mitarbeiter bei einem privaten Versicherer abzuschließen. Diese deckt alle angestellten Arbeiter und Manager ab. Zu guter Letzt müssen Sie ein offizielles Beschwerdebuch führen, das hoffentlich von Ihren Kunden nie verwendet wird. Dies wird jetzt online erhoben, damit Kunden ihre Beschwerden oder Komplimente im Internet registrieren können.
Besteuerung
Unternehmen in Portugal zahlen verschiedene Steuern, hier sind die häufigsten. Die Körperschaftsteuer beträgt 17 % für die ersten 15.000 € Gewinn und danach 21 %. Die Sozialversicherung beträgt 23,75 % der Bruttogehälter. Kommunale Gewerbesteuer kann bis zu 1,5 % betragen und wird von jeder Gemeinde jährlich festgelegt. Interessanterweise sind Unternehmen mit Hauptsitz in den Gemeinden Loulé, Tavira, Olhão, São Brás de Alportel, Castro Marim, Alcoutim, Lagoa, Monchique oder Aljezur von dieser Steuer befreit. Die von den Aktionären auf Dividenden gezahlte Steuer beträgt 28 %, bei Wohnsitz können Sie jedoch von 50 % der erhaltenen Dividende befreit sein.
Anreize zur Unternehmensgründung
Je nach Marktbereich, in dem Sie geschäftlich tätig sein möchten, können unterschiedliche Anreize oder Steuererleichterungen gelten.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Dieser Text enthält Beschreibungen generischer Natur und kann keine spezialisierte Beratung im Zusammenhang mit spezifischen Situationen ausschließen.

Informationen ursprünglich veröffentlicht von All Finance Matters.

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