Avviare un'attività in Portogallo - cosa devi sapere

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Passi da seguire per avviare la tua attività in Portogallo

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Avviare un'attività in Portogallo - cosa devi sapere. Guida passo passo per avviare un'attività a cura di All Finance Matters. 

Portogallo è recentemente diventato un paese molto attraente per gli expats che cercano una nuova vita al sole. Mentre alcuni pianificano il pensionamento, o si trasferiscono per ragioni di benessere e salute, altri si trasferiscono in Portogallo e avviano qui un'attività. All Finance Matters, una consulenza fiscale e contabile a Tavira, Algarve, offre approfondimenti esperti e consigli pratici per semplificare il processo. La loro competenza garantisce che la tua attività venga avviata nel modo più efficiente possibile.

Di seguito trovi una guida per avviare un'attività in Portogallo a cura di All Finance Matters.
 

Chiunque può avviare un'attività in Portogallo, indipendentemente dalla nazionalità o residenza, a condizione di avere una buona idea e il capitale necessario per farla funzionare. Ottenere il giusto consulenza fiscale ti aiuterà a identificare gli sgravi fiscali per cui sei idoneo, e semplifica anche il processo burocratico. Sebbene molti expat ritengano che il processo sia burocratico e confuso, cercheremo di aiutarti a navigare nel sistema. Ecco cinque cose che dovresti sapere quando avvii la tua attività in Portogallo.
 
Ambiente imprenditoriale in Portogallo
Secondo il rapporto Doing Business 2018 della Banca Mondiale, il Portogallo si posiziona al numero 29 nella classifica 'Facilità di fare impresa' che utilizza 11 indicatori per misurare gli aspetti della regolamentazione delle imprese che contano per l'imprenditoria. Questo rapporto ha valutato 190 paesi sviluppati in base alla facilità di avviare un'azienda, finanziarla e condurla. Il rapporto sostiene che è più rapido e semplice avviare un'attività in Portogallo rispetto a Francia o Italia, ad esempio, e molto simile al paese vicino Spagna, ma ottenere credito per l'azienda continua a essere un compito arduo.
 
Passo 1: scegliere un nome per la tua azienda
Qualsiasi nome proposto può essere verificato in un database informatico. Se il nome non è ancora stato preso, quel nome può essere registrato tramite un Certificato di Validazione (Certificado de Admissibilidade) rilasciato dal Registro Nazionale delle Imprese. Questo certificato può essere emesso in una settimana ed è normalmente valido per 3 mesi.
Passo 2: la struttura dell'azienda
Puoi strutturare la tua azienda in molti modi, questi sono i più comuni. Puoi decidere di essere in forma di impresa individuale, quindi utilizzando una Società a Responsabilità Limitata Unipersonale (Sociedade Unipessoal por Quotas). Se scegli di gestire l'attività con altre persone, ci sono altre opzioni disponibili come la Società a Responsabilità Limitata (Sociedade por Quotas) o la Società per Azioni (Sociedade Anónima).
Passo 3: avviare l'azienda
Con il nome e la struttura scelti, è ora di firmare l'atto di costituzione presso un notaio. Ciò può essere fatto elettronicamente e consente la creazione di un'azienda quasi immediatamente. All'azienda verrà assegnato un numero fiscale (NIF) e un numero di sicurezza sociale. L'atto includerà anche: l'identificazione dei partner/azionisti; Nome e tipo di azienda (Limitada, ecc.); Attività dell'azienda; Sede dell'azienda; Capitale sociale dell'azienda; Partecipazione di capitale di ciascun socio nella società; Tutti gli asset che costituiscono il capitale sociale in natura e contanti
Passo 4: avviare l'attività
Una volta firmati gli atti, è necessario avere un conto bancario per l'azienda. Solo con le informazioni IBAN, il tuo commercialista può registrare l'attività della tua nuova azienda presso l'ufficio delle imposte. Si noti che una volta creata un'azienda, è obbligatorio nominare un commercialista per registrare la tua attività e preparare le tue dichiarazioni IVA, tra altre obbligazioni fiscali.
 
Dopo la registrazione
Una volta registrata l'azienda, il tuo commercialista si occuperà normalmente dei seguenti compiti aggiuntivi:
  • Registrare i direttori e i dipendenti presso la Sicurezza Sociale
  • Creare il libro delle riunioni degli azionisti (Verbali della Società) che tutte le pagine devono essere firmate dagli azionisti
  • Redigere i verbali iniziali, indicando il salario del direttore e altre informazioni rilevanti sull'attività
Le aziende hanno anche l'obbligo di garantire la salute, l'igiene e la sicurezza sul lavoro per i dipendenti. Questo deve essere certificato da un'azienda indipendente.
Non dimenticare di stipulare un'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni dei dipendenti presso un assicuratore privato. Questa copre tutti i lavoratori dipendenti e i dirigenti.
Ultimo ma non meno importante, è necessario avere un libro delle lamentele ufficiale, che sperabilmente non verrà mai utilizzato dai tuoi clienti. Ora questo si ottiene online, in modo che i clienti possano registrare le loro lamentele o i loro complimenti, sul web.
Tassazione
Ci sono diverse imposte pagate dalle aziende in Portogallo, ecco le più comuni.
L'imposta sulle società è del 17% per i primi 15.000€ di profitto e del 21% oltre tale cifra.
La Sicurezza Sociale è del 23,75% dei salari lordi.
L'imposta municipale sulle imprese può arrivare fino al 1,5% e viene determinata da ciascun comune ogni anno. Per quanto riguarda alcune municipalità come Loulé, Tavira, Olhão, São Brás de Alportel, Castro Marim, Alcoutim, Lagoa, Monchique o Aljezur, sono esentate da questa imposta.
L'imposta pagata dagli azionisti sui dividendi è del 28%, ma se sei residente potresti essere esente dal 50% dei dividendi ricevuti.
Incentivi per creare un'attività
A seconda del settore di mercato in cui desideri fare affari, potrebbero esistere alcuni incentivi o agevolazioni fiscali applicabili.

AVVERTENZA: questo testo contiene descrizioni di natura generica e non può prescindere da un consiglio specialistico in relazione a situazioni specifiche.

Informazioni originariamente pubblicate da All Finance Matters.

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