Étapes à suivre pour créer votre entreprise au Portugal

Création d'une entreprise au Portugal - ce que vous devez savoir. Guide étape par étape pour démarrer une entreprise par All Finance Matters.

Le Portugal est récemment devenu un pays très attractif pour les expatriés à la recherche d'une nouvelle vie au soleil. Alors que certains prévoient de prendre leur retraite ou de déménager pour des raisons de bien-être et de santé, d'autres déménagent au Portugal et y créent une entreprise. All Finance Matters, un cabinet de conseil en fiscalité et en comptabilité à Tavira, en Algarve, offre des idées expertes et des conseils pratiques pour faciliter le processus. Leur expertise garantit que votre entreprise est créée de la manière la plus efficace possible.

Ci-dessous se trouve un guide pour la création d'entreprises au Portugal par All Finance Matters.

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N'importe qui peut démarrer une entreprise au Portugal, indépendamment de la nationalité ou de la résidence, à condition d'avoir une bonne idée et le capital nécessaire pour la faire fonctionner. Obtenir le bon conseil fiscal vous aidera à identifier les avantages fiscaux auxquels vous êtes éligible, et rendra également le processus bureaucratique beaucoup plus simple. Bien que de nombreux expatriés trouvent le processus bureaucratique et confus, nous essaierons de vous aider à naviguer dans le système. Voici cinq choses à savoir lorsque vous démarrez votre entreprise au Portugal.

Environnement des affaires au Portugal
Selon le rapport Doing Business 2018 de la Banque mondiale, le Portugal figure au 29e rang du classement de la facilité de faire des affaires qui utilise 11 ensembles d'indicateurs pour mesurer les aspects de la réglementation des affaires importants pour l'entrepreneuriat. Ce rapport a évalué 190 pays développés en fonction de la facilité de créer une entreprise, de la financer et de mener des activités. Le rapport maintient qu'il est plus rapide et plus facile de créer une entreprise au Portugal qu'en France ou en Italie, par exemple, et très similaire au pays voisin, l'Espagne, mais l'obtention de crédits pour les affaires reste une tâche difficile.

Étape 1 : choisir un nom pour votre entreprise
Tout nom proposé peut être vérifié dans une base de données informatique. Si le nom n'a pas déjà été pris, ce nom peut être enregistré via un certificat de validation délivré par le Registre national des entreprises. Ce certificat peut être délivré en une semaine et est généralement valide pendant 3 mois.
Étape 2 : la structure de l'entreprise
Vous pouvez structurer votre entreprise de plusieurs manières, voici les plus courantes. Vous pouvez décider d'être une entreprise individuelle en utilisant une Société unipersonnelle à responsabilité limitée (Sociedade Unipessoal por Quotas). Si vous choisissez de diriger l'entreprise avec d'autres personnes, d'autres options disponibles sont la Société à responsabilité limitée (Sociedade por Quotas) ou la Société Anonyme (Sociedade Anónima).
Étape 3 : création de la société
Une fois le nom et la structure choisis, il est temps de signer l'acte de constitution chez un notaire. Cela peut être fait électroniquement et permet la création d'une entreprise presque immédiatement. La société se verra attribuer un numéro fiscal (NIF) et un numéro de sécurité sociale. Les actes comprendront également : l'identification des partenaires/actionnaires ; nom et type de société (Limitada, etc) ; activités de la société ; siège social de la société ; capital social de la société ; la part de capital de chaque actionnaire/partenaire dans la société ; tous les actifs qui forment le capital social en nature et en espèces
Étape 4 : démarrer l'activité
Une fois les actes signés, vous avez besoin d'un compte bancaire pour l'entreprise. Seulement avec les informations IBAN, votre comptable peut enregistrer l'activité de votre nouvelle entreprise auprès du service des impôts. Veuillez noter qu'une fois que vous créez une entreprise, il est obligatoire de nommer un comptable pour enregistrer votre activité et préparer vos déclarations de TVA, entre autres obligations fiscales.

Après l'inscription
Une fois la société enregistrée, votre comptable s'occupera normalement des tâches supplémentaires suivantes:

• Enregistrer les directeurs et employés auprès de la sécurité sociale
• Créer le Livre des Réunions des Actionnaires (Procès-verbaux de la Société) dont toutes les pages doivent être signées par les actionnaires
• Réaliser les premières minutes, indiquant le salaire du directeur et d'autres informations commerciales pertinentes

Les entreprises ont également l'obligation de garantir la santé, l'hygiène et la sécurité au travail pour les employés. Cela doit être certifié par une entreprise indépendante. N'oubliez pas de souscrire une assurance-accidents obligatoire pour les employés auprès d'un assureur privé. Cela couvre tous les salariés et les cadres. Enfin, vous devez disposer d'un livre officiel de réclamations, qui, espérons-le, ne sera jamais utilisé par vos clients. Cela est maintenant obtenu en ligne, afin que les clients puissent enregistrer leurs réclamations ou compliments sur le site. Fiscalité
Différentes taxes sont payées par les sociétés au Portugal, voici les plus courantes. L'impôt sur les sociétés est de 17% pour les premiers 15 000€ de bénéfice et de 21% ensuite. La sécurité sociale représente 23,75% des salaires bruts. La taxe professionnelle municipale peut atteindre 1,5% et est fixée par chaque municipalité chaque année. En guise d'intérêt, les entreprises ayant leur siège dans les municipalités de Loulé, Tavira, Olhão, São Brás de Alportel, Castro Marim, Alcoutim, Lagoa, Monchique ou Aljezur sont exemptées de cette taxe. L'impôt payé par les actionnaires sur les dividendes est de 28%, mais si vous êtes résident, vous pouvez être exonéré d'impôt sur 50% du dividende reçu. Incentives pour créer une entreprise
Selon le secteur d'activité dans lequel vous souhaitez exercer, il peut exister différents incitatifs ou allègements fiscaux applicables.
AVERTISSEMENT : ce texte contient une description d'une nature générique et ne peut se substituer à des conseils spécialisés en connexion avec des situations spécifiques. Information publiée à l'origine par All Finance Matters

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