Trin for trin guide til at oprette din virksomhed i Portugal

"Opsætning af virksomhed i Portugal - hvad du har brug for at vide. Trin for trin guide til at starte en virksomhed af All Finance Matters.
Portugal er for nylig blevet et meget attraktivt land for expats, der leder efter et nyt liv i solen. Mens nogle planlægger at gå på pension eller flytter af sundheds- og trivselsgrunde, flytter andre til Portugal og opretter virksomhed her. All Finance Matters, en skatte- og regnskabsrådgivning i Tavira, Algarve, tilbyder ekspertindsigt og praktiske råd for at gøre processen lettere. Deres ekspertise sikrer, at din virksomhed oprettes så effektivt som muligt.

Nedenfor er en guide til at oprette virksomhed i Portugal af All Finance Matters.
 

---

Enhver kan starte en virksomhed i Portugal, uanset nationalitet eller bopæl, så længe du har en god idé og den nødvendige kapital for at få det til at fungere. At få ordentlig skatterådgivning vil hjælpe dig med at identificere de skattelettelser, du er berettiget til, og det gør også den bureaukratiske proces meget lettere. Selvom mange expats føler, at processen er bureaukratisk og forvirrende, vil vi forsøge at hjælpe dig med at navigere i systemet. Her er fem ting, du bør vide, når du starter din virksomhed i Portugal.
 
Forretningsmiljø i Portugal
Ifølge World Banks Doing Business 2018-rapport figurerer Portugal som nummer 29 i rangeringen 'Let at drive virksomhed' som bruger 11 indikatorsæt for at måle aspekter af forretningsregulering, der betyder noget for iværksætteri. Denne rapport evaluerede 190 udviklede lande baseret på, hvor nemt det er at starte en virksomhed, finansiere den og drive forretning. Rapporten fastslår, at det er hurtigere og nemmere at starte en virksomhed i Portugal end i Frankrig eller Italien, for eksempel, og meget sammenligneligt med nabolandet Spanien, men at opnå forretningskredit fortsætter med at være en vanskelig opgave.
 
Trin 1: Vælg et navn til din virksomhed
Ethvert foreslået navn kan kontrolleres mod en computers database. Hvis navnet ikke allerede er taget, kan dette navn registreres via et valideringscertifikat (Certificado de Admissibilidade) udstedt af Det Nationale Registreringskontor for Virksomheder. Dette certifikat kan udstedes på en uge og er normalt gyldigt i 3 måneder.
Trin 2: Virksomhedens struktur
Du kan strukturere din virksomhed på mange måder, disse er de mest almindelige. Du kan beslutte at være eneejer, så ved at bruge et enkeltmands privatanpartsselskab (Sociedade Unipessoal por Quotas). Hvis du vælger at drive virksomheden med andre personer, er andre tilgængelige muligheder et privatanpartsselskab (Sociedade por Quotas) eller et aktieselskab (Sociedade Anónima).
Trin 3: Oprettelse af virksomheden
Med det valgte navn og struktur er det på tide at underskrive stiftelsesdokumentet hos en notar. Dette kan gøres elektronisk og tillader oprettelse af et selskab næsten øjeblikkeligt. Virksomheden vil blive tildelt et skattenummer (NIF) og et socialsikringsnummer. Dokumenterne vil også omfatte: identifikation af partnere / aktionærer; Navn og type af virksomhed (Limited, osv.); Virksomhedens aktiviteter; Virksomhedens hovedkontor; Virksomhedens aktiekapital; Hver aktionærs / partners kapitalandel i virksomheden; Alle aktiver, der udgør aktiekapitalen i natura og kontant
Trin 4: Starte aktiviteten
Når du har underskrevet dokumenterne, har du brug for en bankkonto til virksomheden. Kun med IBAN-informationen kan din regnskabsfører registrere aktiviteten i din nye virksomhed hos skattekontoret. Bemærk, at når du opretter en virksomhed, er det obligatorisk at udpege en regnskabsfører til at registrere din aktivitet og forberede dine momsindberetninger, blandt andre skatteforpligtelser.
 
Efter registreringen
Når virksomheden er registreret, vil din regnskabsfører normalt tage sig af følgende yderligere opgaver:

• Registrer direktører og ansatte hos Social Security
• Lav Aktiemødereferatbogen (Virksomhedsprotokoller), hvor alle sider skal underskrives af aktionærerne
• Lav de indledende referater, der angiver direktørens løn og andre relevante forretningsoplysninger

Virksomheder er også forpligtede til at sikre sundheds-, hygiejne- og sikkerhedsforhold på arbejdspladsen for medarbejderne. Dette skal attesteres af et uafhængigt firma.
Glem ikke at tegne obligatorisk arbejdsulykkesforsikring hos en privat forsikringsudbyder. Dette dækker alle lønnede medarbejdere og ledere.
Sidst men ikke mindst skal du have en officiel klagebog, som forhåbentlig aldrig bliver brugt af dine kunder. Denne kan nu findes online, så kunderne kan registrere deres klager eller ros på nettet.
Beskatning
Der betales forskellige skatter af virksomheder i Portugal, her er de mest almindelige.
Selskabsskatten er 17% for de første 15.000 € i overskud og 21% derefter.
Social sikring er 23,75% af de bruttolønninger.
Kommunal erhvervsskat kan være op til 1,5% og fastsættes af hver kommune hvert år. Som en interessant detalje er virksomheder med hovedkontor i kommunerne Loulé, Tavira, Olhão, São Brás de Alportel, Castro Marim, Alcoutim, Lagoa, Monchique eller Aljezur fritaget for denne skat.
Skatten betalt af aktionærerne på udbytte er 28%, men hvis du er bosat, kan du være skattefritaget på 50% af det modtagne udbytte.
Incentiver til at oprette en virksomhed
Afhængigt af den markedssektor, du ønsker at drive forretning i, kan der eksistere forskellige incitamenter eller skattelette, der gælder.

DISCLAIMER: Denne tekst indeholder en beskrivelse af generel karakter og kan ikke udelukke specialistrådgivning i forbindelse med specifikke situationer.

Information oprindeligt offentliggjort af All Finance Matters.

Du kunne også lide

• Finansielle tjenester i Algarve
• Brexit: Britiske statsborgere, der bor i Portugal
• Top tips til køb og salg af Algarve ejendom
• Kapitalgevinster skat og din ejendom i Portugal​
• Flyt til Portugal for skattefrie udenlandske pensioner
• Top 10 grunde til at gå på pension i Algarve
• Portugal er verdens førende destination 2017

"